双创〔2021〕28号
各教学院:
根据《教育部高等教育司关于组织开展2021年国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》,现启动乐山师范学院大学生创新创业训练计划项目2021年度第二次结题验收的工作,现就有关事宜通知如下:
一、结题验收范围
2018-2021年立项未验收的国家级、省级和校级项目(具体名单见附件1),其中2018-2019年项目采用线下验收形式,2020-2021年项目采用线上验收形式。
二、结题验收流程
(一)提交结题验收申请
此次结题验收分为线下验收和线上验收两种形式,其中2018-2019年项目采用线下验收形式,各项目需向所在教学院提交全套结题验收材料(纸质档和电子档);2020-2021年项目采用线上验收形式,各项目在“大学生创新创业训练管理系统”上申请验收,在管理系统上提交结题验收申请,在结题“成果管理”提交《中期检查报告》PDF、《执行过程记录册》PDF、《成果一览表》、研究成果及支撑材料扫描件,同时线下提交结题验收书(电子档和纸质档)。
申请验收的各项目负责人需在11月18日前,通过线下(或线上)的形式,向所在教学院提交以下结题验收材料:
1.《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》(附件2)
2.《大学生创新创业训练计划项目申报书》
3.《大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》(附件3)
4.《大学生创新创业训练计划项目执行过程记录册》(附件4)
5.《大学生创新创业训练计划项目成果一览表》(附件5)
6. 项目总结报告:字数5000字左右,内容包括:项目研究的目的、意义、团队成员分工和合作情况、项目创新点和社会影响;项目执行情况,项目研究和实践情况,研究工作中取得的主要成绩和收获,是否达到预期效果,研究工作有哪些不足,有哪些问题尚需深入研究等;
7. 项目研究成果证明,包括公开发表的学术论文、设计、专利以及相关支撑材料,其中硬件设计项目须提交实物或实物照片;
(二)教学院审核
1. 11月24日前,各教学院组织专家组对本院2018-2021年的各级大创项目进行结题验收,检查项目组提交的结题材料是否齐备,以项目立项时的申报书为检查依据,考核学生是否完成预期的任务并达到预期研究目标,评分标准参照《大学生创新创业训练计划项目结题答辩评分标准》(附件6),对项目作出明确的等级(优秀、合格、不合格)评定,并汇总形成《2021年结题大学生创新创业训练计划项目验收结果(第二次)汇总表(含校级项目)》(附件7)。
其中2018-2019年项目需组织专家进行线下评审验收,2020-2021年项目请在“大学生创新创业训练管理系统”上进行验收审核(包括《项目申报书》、《中期检查报告》、《执行过程记录册》、《成果一览表》、项目总结报告、研究成果复印件及支撑材料等),以及指派专家进行评审。
2. 11月25日前,请各教学院分类整理国家级、省级和校级大创项目的结题验收材料,将《验收结果汇总表(含校级项目)》,以及国家级、省级项目结题材料(2018-2019年项目提交全套结题材料,2020-2021年项目提交结题验收书)的电子版和纸质稿,提交到创新创业学院。校级结题材料由教学院归档留存。
(三)创新创业学院审核
1. 创新创业学院将对2018-2021年申请验收的国家级、省级大创项目结题材料进行二次审核。校级项目以教学院验收结果为准。
2. 对于通过结题验收的国家级、省级和校级项目,将在创新创业学院官网上(http://cxcyxy.lsnu.edu.cn/)进行公布;对于结题验收中未通过的项目,将返回各教学院整改后参加下一次结题验收。
三、注意事项
1. 从项目立项时间起3年之内未通过结题的项目将自动终止(即2018年项目此次为最后结题验收时间),未通过结题的项目指导老师将没有工作量的认定。
2. 不能参加本次结题验收的到期项目需填写《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》(见附件8,2021新立项的项目可以不用写延期申请),国家级、省级项目经教学院签批同意后交创新创业学院审核。
3. 创新训练项目的国家级、省级项目至少在公开刊物上发表一篇论文;项目获得专利的数量可以等同相应的论文数量。创业训练项目的国家级、省级项目需提供创业的商业计划书、模拟企业运行和参加企业实践的证明材料,以及撰写相应的创业报告等工作。
4. 结题全套材料包括《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《大学生创新创业训练计划项目申报书》、《大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》、《大学生创新创业训练计划项目执行过程记录册》、《大学生创新创业训练计划项目成果一览表》、项目总结报告、研究成果复印件及支撑材料复印件或实物照片。
5. 项目负责人、指导老师、成员等信息有变更的,请及时向所在学院以纸质申请汇报,学院汇总后提交到创新创业学院。
联系人:蒋冲雨 办公室电话:2129321 邮箱593310409@qq.com
附件:
附件1 2021年11月拟结题大学生创新创业训练计划项目汇总表
附件2 大学生创新创业训练计划项目结题验收书
附件3 大学生创新创业训练计划项目中期检查报告
附件4 大学生创新创业训练计划项目执行过程记录册
附件5 大学生创新创业训练计划项目成果一览表
附件6 大学生创新创业训练计划项目结题答辩评分标准
附件7 2021年结题大学生创新创业训练计划项目验收结果(第二次)汇总表(含校级项目)
附件8 大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书
创新创业学院
2021年11月8日